A-MAX Technology NAPA DAV311 User Manual download pdf (Page 40)

komputer

akt

37/25 SEPTEMBER 2002

PENGAMANAN E-MAIL

Spirit of Innovation

Membekukan Layar Kerja

dengan Freeze Panes

ILUSTRASI

VIKY

ika Anda berprofesi sebagai seorang akuntan, atau mungkin

dalam pekerjaan Anda selalu dihadapkan pada data di aplikasi

Excel, langkah-langkah kali ini cocok untuk Anda. Pada Ex

cel, semakin banyak jumlah baris dan kolom, akan semakin sulit

bagi Anda untuk membuat modifikasi secara akurat, berhubung

Anda akan kerap menggeser ke atas, ke bawah, ke kiri atau ke

kanan, untuk melihat data yang komplet.

Ketika Anda menggeser ke bawah, data yang berada di bagian

atas akan hilang dari tampilan, dan seterusnya. Excel sendiri

telah mengantisipasi hal ini, dengan memasukkan fitur Freeze

Panes, yang berfungsi untuk “membekukan” data pada jendela

bagian tertentu (misalnya bagian atas), sementara Anda terus

menggeser ke bagian bawah, kiri, atau kanan. Jadinya, Anda

tetap dapat melihat data pada baris ke-1, misalnya, sementara

kursor Anda sendiri sekarang berada pada baris ke-200.

FENNY

LANGKAH 1 Pada

Microsoft Excel, buka dokumen yang

diperlukan (klik [File][Open]).

Misalnya, apabila Anda mengetik nama

kolom (seperti Nama, Alamat, Nomor

telepon, dan sebagainya) pada sel A3, maka

tempatkan kursor Anda tepat di

bawahnya (sel A4). Di saat Anda mulai

mengetik pada sel A4, tempatkan

kursor Anda di sel A5, dan seterusnya.

LANGKAH 2 Setelah

mengeklik sel A4 (atau lokasi tepat di

bawah nama kolom), klik menu [Window]

dan pilih [Freeze Panes]. Atau,

untuk

shortcut

-nya, tekan huruf “F”

kapital untuk memilih [Freeze

Panes]. Pada layar kerja, segera Anda

akan melihat sebuah garis hitam tipis

muncul pada baris sel yang Anda klik

tadi.

Jangan takut kehilangan tampilan data awal saat

Anda melongok data lain.

LANGKAH 3 Ketika

Anda mulai menggeser-geserkan

mouse

pointer

ke bawah, misalnya, sisi layar di

atas garis hitam tersebut tidak akan ikut

berpindah. Cobalah! Yang berpindah

hanya sisi layar di bawah garis. Artinya

Anda dapat berpindah ke baris ke-200,

sementara judul kolom pada baris ke-3

tadi tetap terlihat.

LANGKAH 4 Freeze

Panes juga dapat digunakan untuk

membekukan sisi layar kiri dan kanan.

Misalkan Anda tadi mengetikkan nama-

nama kolom secara vertikal, dan bukannya

horisontal, pada kolom A, maka kolom

A akan tetap diam sementara Anda

LANGKAH 5 Langkah

yang sama dapat Anda terapkan pada lebih

dari satu baris. Misalkan Anda ingin

baris pertama hingga baris ke-10 tidak

bergerak, tempatkan

mouse pointer

pada baris ke-11, dan klik

[Windows][Freeze Panes].

Kesepuluh baris bagian atas akan

tetap diam sekalipun Anda menggeser

pointer

ke bawah. Demikian pula

halnya untuk membekukan sisi layar

bagian kiri atau kanan, ulangi langkah

di atas. Di sini kami menggunakan

warna latar belakang yang berbeda

antara sisi atas dan sisi bawah layar,

untuk memudahkan Anda melihatnya.

menggeser

mouse pointer

ke kolom F,

bahkan mengeklik salah satu sel kolom

B, dan mengeklik [Windows][Freeze

Panes]. Garis hitam tipis akan muncul

lagi pada kolom tersebut, sehingga

Anda bebas berpindah lokasi tanpa

khawatir kehilangan tampilan data

pada kolom A.

1 2 ... 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 ... 78 79

Comments to this Manuals

No comments

A-MAX Technology NAPA DAV311 User Manual Page 40

Comments to this Manuals